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Issue : Cannot choose item when create IR line.

Issue Description :

There are three inventory organizations A/B/C under SGB-OU. One item XX has been assign to org B but not assign to org A. User want to source item to B org, but they cannot select the item when the create IR line.

Root cause :

But system just can reference one inventory org when we create IR line.System will fetch the item exists in the inventory org (A).

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image

<Root Cause>

image

Solution

Responsibility : Workflow Administrator

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Version : 11.5.10

Use the SQL script Req.imp.sql to insert your Requisition information from a non-Oracle Feeder system into PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL table.

The columns in PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL are described below. Mandatory columns are mentioned in BOLD.

image

NOTE: We have to give a Unique Requisition Number.
REFERENCES: Oracle Purchasing Applications Technical Reference Manual

Rep_imp.sql

SPOOL REQ_IMP
SET SERVEROUTPUT ON SIZE 100000;

BEGIN
INSERT INTO po_requisitions_interface_all 
        (interface_source_code
        ,source_type_code 
        ,destination_type_code 
        ,authorization_status 
        ,preparer_name 
        ,quantity
        ,unit_price
        ,item_segment1 
        ,charge_account_id
        ,category_id 
        ,unit_of_measure
        ,destination_organization_code 
        ,deliver_to_location_id 
        ,deliver_to_requestor_name 
        ,need_by_date 
        ,req_number_segment1 
        ,last_update_date 
        ,last_updated_by 
        ,creation_date 
        ,created_by 
        ,last_update_login 
        ,org_id 
        ) 
Values 
        ('ROI' 
        ,'VENDOR'
        ,'INVENTORY' 
        ,'INCOMPLETE' 
        ,'Stock, Ms. Pat' 
        ,1 
        ,1
        ,'CM00035'
        ,13401 
        ,1
        ,'Each'
        ,'V1' 
        ,204
        ,'Stock, Ms. Pat' 
        ,SYSDATE 
        ,'66666' 
        ,SYSDATE 
        ,1318 
        ,SYSDATE 
        ,1318 
        ,0 
        ,204
        );
END;
/

COMMIT;

SPOOL OFF



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http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/po/pomat.htm


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目前我還無解的問題

  1. 收料單 號碼不連續原因?

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Responsibility : Purchase Order Super User

Navigator : Purchase Orders > Purchase Order Summary

image

Query out purchase order .

image

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When I view receiving transaction , an error happened.

image

APP-PO-14142: Rcv_transactions_stuff0.enable_special:accrue_on_receipt_flag

image

image

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1. ISO is not exist in Order interface table or Order main table(OE_ORDER_LINES_ALL)

2. ISO 卡在Order interface裡 (有error)

3. ISO import成功產生至Order main table(OE_ORDER_LINES_ALL)

<操作方式>


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1. Approve Status = Incompleted

2. Approve Status = Pre-Approved

3. Approve Status = In Process

  • Responsibility : Purchase Order Super User
  • 1. Approve Status = Incompleted

Navigator : Requisitions> Requisitions

image

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PO Header Control Document Function

一個PO shipment quantities 全部收料完畢後,Oracle  的workflow會將該shipment line 的close_code自動變更狀態為”close for receiving”,如果ㄧ張PO 有多個Line,部分收完料,你就會在同一張PO 不同的Shipment line (Table :PO_LINE_LOCATIONS_ALL) 看到有些shipment Close_code值,有些卻沒有。

但如果我們去PO Header 執行PO Close for Receiving.此時Oracle 會把PO_LINE_LOCATIONS_ALL下所有的Close code update 成'CLOSED FOR RECEIVING';相同的,如果我們使用PO Header Control Document Function執行Open

image

此時所有該PO 下的Shipment 狀態全部還原成Open , Close_code全部會被清空。換言之,所以就算之前曾經有自動Close for Receiving的狀態,也會被清除。

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<Solution>

使用Workflow Administrator 權限進去處理

Find out 該Employee and PO number.

把那張PO 找出, Retry it again.

image

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PO Shipment Line裡有一個[Receiving Controls]的Button

點進去喔<Over Receipt Tolerance>是控制是否允許超收數量。

這個設定Default是抓哪的呢?

image

答案是…

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資料來源:夏普視野


1、當請購單建立、核准後,mtl_supply的變化

  1. 當建立完請購單,MTL_SUPPLY為空
  2. 當核准後,mtl_supply中產生一條資料,supply_type_code=REQ
  3. 當請購單核准後,請購頭與請購行存入MS.REQ_HEADER_ID, MS.REQ_LINE_ID,此時MS.SUPPLY_TYPE_CODE=REQ

2、當PO建立、核准後,mtl_supply的變化

  1. 當請購單轉換成po後,在未核准時,MTL_SUPPLY為空
  2. 當核准後,mtl_supply中原有的supply_type_code=REQ被更改為supply_type_code=PO
  3. 一般而言,當請購單自動建立為採購單時,其supply_type_code=REQ被更改為supply_type_code=PO
  4. 當核准後的po做取消時,MTL_SUPPLY中supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=REQ
  5. 當調用由請購單自動開採購單的程式時,如果未核准,MS.PO_HEADER_ID,MS.PO_LINE_ID,MS.PO_RELEASE_ID,MS.PO_LINE_LOCATION_ID,MS.PO_DISTRIBUTION_ID,為空,如果已核准MS.REQ_HEADER_ID,MS.REQ_LINE_ID被清空,MS.SUPPLY_TYPE_CODE=PO,對於在po單中修改數量或添加新的採購訂單行而未核准,原有已核准的採購訂單行資料不變,但新添加的行未錄入該表當核准後的po做取消時,MTL_SUPPLY中 supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=REQ,MS.REQ_HEADER_ID, MS.REQ_LINE_ID被填入原有的請購單的頭和行值,同時,MS.PO_HEADER_ID,MS.PO_LINE_ID,MS.PO_RELEASE_ID,MS.PO_LINE_LOCATION_ID,MS.PO_DISTRIBUTION_ID, MS.NEED_BY_DATE,MS.RECEIPT_DATE, MS.EXPECTED_DELIVERY_DATE, 被清空

3、當PO接收後,mtl_supply的變化

  1. 當po完全接收後,mtl_supply中原有的supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=RECEIVING
  2. 當採購單做完接收後,MTL_SUPPLY中supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=RECEIVING,同時MS.SHIPMENT_HEADER_ID,MS.SHIPMENT_LINE_ID,  MS.RCV_TRANSACTION_ID,存入shipment的頭資訊,行資訊,及rcv_transaction的transaction_id

4、當PO某行部分接收後,mtl_supply的變化

  • 當PO某行部分接收後,接受行中原有的supply_type_code=PO 被更改為supply_type_code=RECEIVING

5、當PO檢驗後,mtl_supply有什麼變化

  • 當PO檢驗後,接受行中原有的supply_type_code=RECEIVING不變

6、當PO部分入庫後,mtl_supply有什麼變化,全部入庫後

  • 當PO部分入庫後,mtl_supply中該行記錄被刪除,而全部入庫則該採購單所有行記錄被刪除涉及的表

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測試環境 流程測試前需確認的設定 (Just for myself reference)

1. Open Inventory Period

  • Responsibility: Cost Managment Super user
  • Path: Accounting Close Cycle --> Inventory Accounting Periods 
  • image

2. Open Purchasing Period

3. Open Payable Period

4. Open GL Period

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IR(Internal Requisition) 與PR單價帶入的來源是不同的

IR單價 ==> 由Destination Org Item cost 帶出

維護新的 Item cost 即可

temp

PR單價 ==> 是由Item 上的List price帶出

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要查看這個Organization下的Receiving設定

  • RESP: Inventory Super User
  • PATH:Setup>Organization>Receiving Parameter

1. 查看Organization Receiving 設定

      image   => Receipt Routing 欄位

      image

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2007/09/4

今早USER反應無法作採購單收料 ~~~

結果呢?

  • 總帳期間沒開
  • 庫存期間沒開
  • 採購期間沒開

三個都要開喔~~~

一個期間沒開,就不能做事了啦

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