Oracle eBS經驗分享

Issue : Cannot choose item when create IR line.

Issue Description :

There are three inventory organizations A/B/C under SGB-OU. One item XX has been assign to org B but not assign to org A. User want to source item to B org, but they cannot select the item when the create IR line.

Root cause :

But system just can reference one inventory org when we create IR line.System will fetch the item exists in the inventory org (A).

Solution

Change the "Finance option” setting or assign the item to org A.

<Root Cause>

Version : 11.5.10

Use the SQL script Req.imp.sql to insert your Requisition information from a non-Oracle Feeder system into PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL table.

The columns in PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL are described below. Mandatory columns are mentioned in BOLD.

NOTE: We have to give a Unique Requisition Number.

REFERENCES: Oracle Purchasing Applications Technical Reference Manual

http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/po/pomat.htm

目前我還無解的問題

1. 收料單 號碼不連續原因？

Responsibility : Purchase Order Super User

Navigator : Purchase Orders > Purchase Order Summary

When I view receiving transaction , an error happened.

APP-PO-14142: Rcv_transactions_stuff0.enable_special:accrue_on_receipt_flag

1. ISO is not exist in Order interface table or Order main table(OE_ORDER_LINES_ALL)

2. ISO 卡在Order interface裡 （有error）

3. ISO import成功產生至Order main table(OE_ORDER_LINES_ALL)

<操作方式>

1. Approve Status = Incompleted

2. Approve Status = Pre-Approved

3. Approve Status = In Process

PO Header Control Document Function

一個PO shipment quantities 全部收料完畢後，Oracle  的workflow會將該shipment line 的close_code自動變更狀態為”close for receiving”，如果ㄧ張PO 有多個Line，部分收完料，你就會在同一張PO 不同的Shipment line (Table :PO_LINE_LOCATIONS_ALL) 看到有些shipment Close_code值，有些卻沒有。

但如果我們去PO Header 執行PO Close for Receiving.此時Oracle 會把PO_LINE_LOCATIONS_ALL下所有的Close code update 成'CLOSED FOR RECEIVING'；相同的，如果我們使用PO Header Control Document Function執行Open

此時所有該PO 下的Shipment 狀態全部還原成Open , Close_code全部會被清空。換言之，所以就算之前曾經有自動Close for Receiving的狀態，也會被清除。

所以Open PO 的Statusㄧ定要參照到PO_LINE_LOCATIONS_ALL的Close_Code

<Solution>

使用Workflow Administrator 權限進去處理

Find out 該Employee and PO number.

把那張PO 找出, Retry it again.

PO Shipment Line裡有一個[Receiving Controls]的Button

點進去喔<Over Receipt Tolerance>是控制是否允許超收數量。

這個設定Default是抓哪的呢？

資料來源：夏普視野

1、當請購單建立、核准後，mtl_supply的變化

1. 當建立完請購單，MTL_SUPPLY為空
2. 當核准後，mtl_supply中產生一條資料，supply_type_code=REQ
3. 當請購單核准後，請購頭與請購行存入MS.REQ_HEADER_ID， MS.REQ_LINE_ID，此時MS.SUPPLY_TYPE_CODE=REQ

2、當PO建立、核准後，mtl_supply的變化

1. 當請購單轉換成po後，在未核准時，MTL_SUPPLY為空
2. 當核准後，mtl_supply中原有的supply_type_code=REQ被更改為supply_type_code=PO
3. 一般而言，當請購單自動建立為採購單時，其supply_type_code=REQ被更改為supply_type_code=PO
4. 當核准後的po做取消時，MTL_SUPPLY中supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=REQ
5. 當調用由請購單自動開採購單的程式時，如果未核准，MS.PO_HEADER_ID，MS.PO_LINE_ID，MS.PO_RELEASE_ID，MS.PO_LINE_LOCATION_ID，MS.PO_DISTRIBUTION_ID，為空，如果已核准MS.REQ_HEADER_ID，MS.REQ_LINE_ID被清空，MS.SUPPLY_TYPE_CODE=PO，對於在po單中修改數量或添加新的採購訂單行而未核准，原有已核准的採購訂單行資料不變，但新添加的行未錄入該表當核准後的po做取消時，MTL_SUPPLY中 supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=REQ，MS.REQ_HEADER_ID， MS.REQ_LINE_ID被填入原有的請購單的頭和行值，同時，MS.PO_HEADER_ID，MS.PO_LINE_ID，MS.PO_RELEASE_ID，MS.PO_LINE_LOCATION_ID，MS.PO_DISTRIBUTION_ID， MS.NEED_BY_DATE，MS.RECEIPT_DATE， MS.EXPECTED_DELIVERY_DATE， 被清空

3、當PO接收後，mtl_supply的變化

1. 當po完全接收後，mtl_supply中原有的supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=RECEIVING
2. 當採購單做完接收後，MTL_SUPPLY中supply_type_code=PO被更改為supply_type_code=RECEIVING，同時MS.SHIPMENT_HEADER_ID，MS.SHIPMENT_LINE_ID，  MS.RCV_TRANSACTION_ID，存入shipment的頭資訊，行資訊，及rcv_transaction的transaction_id

4、當PO某行部分接收後，mtl_supply的變化

• 當PO某行部分接收後，接受行中原有的supply_type_code=PO 被更改為supply_type_code=RECEIVING

5、當PO檢驗後，mtl_supply有什麼變化

• 當PO檢驗後，接受行中原有的supply_type_code=RECEIVING不變

6、當PO部分入庫後，mtl_supply有什麼變化，全部入庫後

• 當PO部分入庫後，mtl_supply中該行記錄被刪除，而全部入庫則該採購單所有行記錄被刪除涉及的表

測試環境 流程測試前需確認的設定 (Just for myself reference)

IR(Internal Requisition) 與PR單價帶入的來源是不同的

IR單價 ==> 由Destination Org Item cost 帶出

維護新的 Item cost 即可

PR單價 ==> 是由Item 上的List price帶出

要查看這個Organization下的Receiving設定

• RESP： Inventory Super User
• PATH：Setup>Organization>Receiving Parameter

1. 查看Organization Receiving 設定

2007/09/4

今早USER反應無法作採購單收料 ~~~

結果呢?

• 總帳期間沒開
• 庫存期間沒開
• 採購期間沒開