Oracle eBS經驗分享

Oracle ERP提供了幾個Purge資料的Concurrent，供需要的人參考:

• [AR] Receviables Archive and Purge
  1. Path:Archive and Purge
• [AP/PO] Purchasing
  1. Path:Management>Purge:

  New 一個Submit Purge,並按[Initiate]，再view Concurrent看看執行狀況，會產生報表給你看有哪些資料會被PURGE掉，確認好後，再進來Submit Purge中[Confirm]。

  • 需注意在Submit Purge如果有未完成的Purge Name,那麼你怎麼新增Purge條件，都不會成功的!!
• [OM] Order Managment Super User
  1. Path:Orders,Returns>Purge>Purge Set
  2. Path:Orders,Returns>Purge>Order Purge Selection
• [Ship] R12才有，Metalink說，在Ship Menu下

我們公司有用到Oracle的Lockbox功能，我好奇lockbox是怎麼翻譯的?

於是用Dr. Eye查了一下，下面的解釋供大家參考。 

lock-box service

指企業為加速收取應收帳款(*account receivable)，在靠近往來銀行的郵局設置信箱，通知顧客將付款支票匯入此信箱·銀行定期到郵局信箱收取支票，整理後將票款存入企業帳戶，並將有關資料給企業參考·此為一種銀行替企業處理支票的業務行為·

   在Oracle中Lockbox就是這樣的一個信箱，將收款資料匯入Lockbox中，再透過Concurrent轉入Receipt Batch中。

2007/09/12

你想使用Oracle Procedure幫你產生Excel Report嗎?

況且產生一個具有Summary功能的Excel檔案嗎?

這個Procedure你一定要看一下唷!!

我試過了，但是這個Procedure沒有辦法產生正常的中文文字唷，如果你Select的欄位是中文的，是會無法產出了。

有空的人可以在幫忙試試怎麼改讓它可以呈現中文的?

Reference Web Site

ERP Module List 

• GL: General Ledger 總帳管理 
• AR:Account Receivable 應收帳款管理
• AP:Account Payable 應付帳款管理
• FA: Fix Asset 固定資產管理 
• NM:Notes Management 票據管理 (國內廠商客製產品)
• GV:Government Uniform Invoice/Value Added Tax 發票及媒體申報系統 (國內廠商客製產品)
• PO:Purchase Order Management 採購管理
• OM:Order Management  銷售管理
• Ship: Shipping 出貨管理
• BOM : Bill of Material 物料表
• INV: Inventory 庫存管理
• WIP :Work in Process 工單管理
• Treasury :資金管理

在Oracle AP之應付帳款模組中，將應付憑據(Invoice)分成了「standard」、「Credit memo」、「Debit memo」….等幾種不同的型式，而其中的Credit memo與Debit memo 之間的差異以及使用時機，可以簡單的描述如下：
Credit Memo :
當廠商將某張訂單的商品寄送至本公司後，由於其他因素(如:商品有瑕疵…等)主動要給予我們額外的折扣時，廠商會先開立一張credit Memo給我們, 當我們收到該通知時便可將其輸入到oracle AP的應付帳款系統中 , 接著再將此張credit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款。

Debit Memo :
當我們要退貨給某家供應商時，需先通知該供應商，並待其核可此項退貨後，我們便可開立一張Debit memo形式的invoice，並將此張Debit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款，接著再將商品退還給供應商。而此種Debit memo invoice在台灣比較少使用到，通常是用在廠商送過來的產品，並非是我方訂單所要求的項目時，才會開立一張Debit memo形式的invoice,來減少應付帳款。

簡單的說
Credit memo: 便是『廠商』 通知 『我們』 要給予貨品的折扣時，會開立credit memo 給我們,接著我們便要在oracle AP的應付帳款系統中輸入此張credit memo，而此種型式的 invoice便稱為credit memo invoice。
Debit memo: 便是『我方』要求『廠商』給與貨品的折讓時(如退貨)，我們便要開立debit memo invoice，並且通知廠商，而此種型式的invoice便稱為 debit memo invoice。

（本文由中原資管羅國銘提供）

補充說明 (以下為善心網友補充之說明，供大家參考):