Oracle eBS經驗分享

Responsibility : Receivables Super User

Navigator : Setup > System > System Options

[Tab] Trans and Customers

Q: How to set the start sequence number for customer numbering ?

A:

Responsibility : Application Developer
Navigator: Application> Database > Sequence

Query on sequence RA_CUSTOMERS_NUM_S and set Start Value to 9999 (You want) .

In Oracle e-Commerce Gateway, the 810 Invoice Outbound program (ECEINO)

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Run the following update, this will re-set the transaction to be exported when you run the 810 or 812 Outbound

This report show all which customer profile has check the“credit check”flag.

【Credit Hold Report】

Report Output

測試項目：AR Autoinvoice Purge Program是否會Purge掉未Import 的資料？

After Request

< Result >

尚未Create AR的資料不會被清除掉

/* Formatted on 2010/04/21 11:55 (Formatter Plus v4.8.8) */
SELECT interface_line_id
     , agreement_id
     , comments
     , conversion_date
     , conversion_rate
     , conversion_type
     , credit_method_for_acct_rule
     , credit_method_for_installments
     , currency_code
     , customer_bank_account_id
     , cust_trx_type_id
     , document_number
     , document_number_sequence_id
     , gl_date
     , header_attribute1
     , header_attribute2
     , header_attribute3
     , header_attribute4
     , header_attribute5
     , header_attribute6
     , header_attribute7
     , header_attribute8
     , header_attribute9
     , header_attribute10
     , header_attribute11
     , header_attribute12
     , header_attribute13
     , header_attribute14
     , header_attribute15
     , header_attribute_category
     , initial_customer_trx_id
     , internal_notes
     , invoicing_rule_id
     , orig_system_bill_address_id
     , orig_system_bill_contact_id
     , orig_system_bill_customer_id
     , orig_system_ship_address_id
     , orig_system_ship_contact_id
     , orig_system_ship_customer_id
     , orig_system_sold_customer_id
     , orig_system_batch_name
     , previous_customer_trx_id
     , primary_salesrep_id
     , printing_option
     , purchase_order
     , purchase_order_date
     , purchase_order_revision
     , reason_code
     , receipt_method_id
     , related_customer_trx_id
     , set_of_books_id
     , term_id
     , territory_id
     , trx_date
     , trx_number
     , interface_line_attribute3   -- optional rule
  FROM ra_interface_lines_all
WHERE trx_number = '1828481'

資料來源

11i Customer Interface Vs Oracle Base table

Here is summarize information for interface Vs base table. Once Customer Import get completed successfully , the data moved to these tables:

今天有朋友問我一個問題:
他的Intercompany的 IAR不會產生?

我沒實作過Intercompany所以呢~~ 我也沒幫上忙，不過，他有告訴我原因了喔!!

跟大家分享
原因發生在: Inventory>Setup>Organization>parameter {Cost cut date}有值 ，清空{Cost cut date}欄位值後就可以了~~

提供給大家參考

我們公司有用到Oracle的Lockbox功能，我好奇lockbox是怎麼翻譯的?

於是用Dr. Eye查了一下，下面的解釋供大家參考。 

lock-box service

指企業為加速收取應收帳款(*account receivable)，在靠近往來銀行的郵局設置信箱，通知顧客將付款支票匯入此信箱·銀行定期到郵局信箱收取支票，整理後將票款存入企業帳戶，並將有關資料給企業參考·此為一種銀行替企業處理支票的業務行為·

   在Oracle中Lockbox就是這樣的一個信箱，將收款資料匯入Lockbox中，再透過Concurrent轉入Receipt Batch中。

在Oracle AP之應付帳款模組中，將應付憑據(Invoice)分成了「standard」、「Credit memo」、「Debit memo」….等幾種不同的型式，而其中的Credit memo與Debit memo 之間的差異以及使用時機，可以簡單的描述如下：
Credit Memo :
當廠商將某張訂單的商品寄送至本公司後，由於其他因素(如:商品有瑕疵…等)主動要給予我們額外的折扣時，廠商會先開立一張credit Memo給我們, 當我們收到該通知時便可將其輸入到oracle AP的應付帳款系統中 , 接著再將此張credit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款。

Debit Memo :
當我們要退貨給某家供應商時，需先通知該供應商，並待其核可此項退貨後，我們便可開立一張Debit memo形式的invoice，並將此張Debit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款，接著再將商品退還給供應商。而此種Debit memo invoice在台灣比較少使用到，通常是用在廠商送過來的產品，並非是我方訂單所要求的項目時，才會開立一張Debit memo形式的invoice,來減少應付帳款。

簡單的說
Credit memo: 便是『廠商』 通知 『我們』 要給予貨品的折扣時，會開立credit memo 給我們,接著我們便要在oracle AP的應付帳款系統中輸入此張credit memo，而此種型式的 invoice便稱為credit memo invoice。
Debit memo: 便是『我方』要求『廠商』給與貨品的折讓時(如退貨)，我們便要開立debit memo invoice，並且通知廠商，而此種型式的invoice便稱為 debit memo invoice。

（本文由中原資管羅國銘提供）

補充說明 (以下為善心網友補充之說明，供大家參考):

2007/09/05

今天想測試Customer Import，不是很順利!!

公司Insert本來就用Customer Import在Import Customer資料，

使用到了下面幾個Interface Table

• Ra_customers_interface =>Ra_customers_interface example
• RA_CUSTOMER_PROFILES_INT
• RA_CONTACT_PHONES_INT =>ra_contact_phones_interface example (附註: 其中telephone_type 欄位應該input的值，請參考Oracle Receivables User Guide的說明)

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Interface 資料存在了，就要執行import程式了

執行位置: (AR) Interface-->Customer

　會執行Customer Interface

   輸入參數: No