在Oracle AP之應付帳款模組中，將應付憑據(Invoice)分成了「standard」、「Credit memo」、「Debit memo」….等幾種不同的型式，而其中的Credit memo與Debit memo 之間的差異以及使用時機，可以簡單的描述如下：
Credit Memo :
當廠商將某張訂單的商品寄送至本公司後，由於其他因素(如:商品有瑕疵…等)主動要給予我們額外的折扣時，廠商會先開立一張credit Memo給我們, 當我們收到該通知時便可將其輸入到oracle AP的應付帳款系統中 , 接著再將此張credit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款。
Debit Memo :
當我們要退貨給某家供應商時，需先通知該供應商，並待其核可此項退貨後，我們便可開立一張Debit memo形式的invoice，並將此張Debit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款，接著再將商品退還給供應商。而此種Debit memo invoice在台灣比較少使用到，通常是用在廠商送過來的產品，並非是我方訂單所要求的項目時，才會開立一張Debit memo形式的invoice,來減少應付帳款。
簡單的說
Credit memo: 便是『廠商』 通知 『我們』 要給予貨品的折扣時，會開立credit memo 給我們,接著我們便要在oracle AP的應付帳款系統中輸入此張credit memo，而此種型式的 invoice便稱為credit memo invoice。
Debit memo: 便是『我方』要求『廠商』給與貨品的折讓時(如退貨)，我們便要開立debit memo invoice，並且通知廠商，而此種型式的invoice便稱為 debit memo invoice。
（本文由中原資管羅國銘提供）
補充說明 (以下為善心網友補充之說明，供大家參考):
但在台灣的實務中這樣解釋似乎較為恰當credit memo or debit memo均為應付帳款的減項
但若帳務處理中需要區分進貨折讓與進貨退出的科目的話
則可以credit memo表進貨折讓(與量無關) 以debit memo表進貨退出(與量有關自然得原自po模組)
因為這樣便可避免oracle本身標準功能中 match 原invoice or po時均為原科目迴轉之由
然後可透過標準報表，於參數中選擇invoice type，自然可求得全年度之進貨折讓與進貨退出之總金額
但當然 若帳務處理無需出現進貨折讓或是進貨退出之科目者
則兩者皆視為應付帳款的減項，只是是由廠商主動或是我方主動罷了
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